Franquiciar mi negocio, ¿es una opción?

Tu empresa va viento en popa y quisieras replicar el éxito: estás pensando franquiciar mi negocio. En España, muchos lo han hecho y lo han hecho bien.

Sin embargo, ¿es suficiente que tu empresa haya tenido éxito y que tal vez lo haya logrado en poco tiempo? La respuesta es no.

El que tu empresa haya sido exitosa en poco tiempo no quiere decir que ya estés listo. Tampoco si llevas muchos años ya operando es una garantía. Existen factores además del tiempo que deberás tomar en cuenta antes de decidir emprender esta aventura que te exigirá tiempo, esfuerzo y dedicación.

Para pasar un primer filtro debes preguntarte: “¿Tengo la vocación para compartir mi empresa?”, recomienda Enrique Alcázar, director general de la consultoría especializada en franquicias Alcázar y Compañía. Puedes tener un modelo de negocios probado y replicable pero no estar dispuesto a compartir tu “receta secreta” ni a dar soporte ni asistencia, y éstos, son elementos principales si te decides a convertir tu negocio en una franquicia.

Considera que emprender esta aventura trae grandes oportunidades. “Franquiciar mi negocio puede ser una gran forma de expandir tu base de clientes y de generar nuevas fuentes de ingresos. Pero no es para todos. Debes de pensar cuidadosamente si tu negocio es o no adecuado para hacerlo”, recomienda en un estudio A Business Franchise, una firma estadounidense dedicada a dar asesoría a empresarios que quieren hacerlo.

Cuales son los pasos para franquiciar mi negocio

Muchos pequeños empresarios se plantean “cuales son los pasos para franquiciar mi negocio“, y es que la franquicia es un sistema generalizado para el crecimiento empresarial. Pero ni todos los negocios son franquiciables ni todos los empresarios están preparados para franquiciar un negocio, al menos sin el asesoramiento de profesionales.

La franquicia ofrece a muchas empresas la oportunidad de expandirse de forma rápida y sin necesidad de acometer la inversión que supondría expandirse en solitario. A cambio de que parte de la inversión sea soportada por los nuevos franquiciados que se sumen a la red, el franquiciador asume que su futura rentabilidad también será compartida con cada uno de ellos.

Si tienes un negocio y estás planteándote franquiciarlo tendrás que pasar por una serie de etapas inevitables si deseas que tu paso por el sistema de la franquicia sea sostenible.

 

¿Es realmente franquiciable tu negocio? 

Lo primero de todo es plantearte si realmente tu negocio es un negocio de éxito y el porque del mismo. ¿Qué elementos diferenciadores tiene tu empresa? Ya sea un producto o servicio, un modelo de gestión o una marca muy reconocible, para poder franquiciar de una forma sostenible tienes que ofrecer algo especial al mercado y además que ese algo especial sea fácilmente exportable a otras zonas y llevado adelante de la mano de otras personas.

En ocasiones nos encontramos con negocios de verdadero éxito pero cuyas ventajas competitivas están ligadas a características no exportables y generalmente sucede cuando dependen de las habilidades personales o las características de una zona geográfica determinada.

Por otro lado franquiciar supone poner en manos de un tercero tu marca, esa que tanto has mimado y que supone una referencia para tus clientes, esto supone un riesgo que solo se puede minimizar realizando una correcta selección de los candidatos a tu franquicia, ves quedándote con la expresión “Perfil de franquiciado“.

 

¿Sabes lo que supone franquiciar? No solo crecimiento, también nuevas responsabilidades ¿estás dispuesto a asumirlas?

Franquiciar tu negocio no es algo sencillo, hasta ahora lo has gestionado bien pero la gestión de una cadena de franquicias es muy diferente a la gestión de un pequeño negocio y va a requirir de nuevos recursos tanto de estructura, como económicos o de aptitudes personales.

Los contratos de franquicia que firmarás con tus nuevos franquiciados no solo implicarán derechos para ti sino también una serie de obligaciones que deberás cumplir si deseas no tener conflictos posteriores. Tendrás que ofrecer un completo asesoramiento que permita a los franquiciados sacar adelante su negocio que como decíamos antes también es el tuyo.

 

Manualización y estandarización del negocio

Como franquiciador deberás aportar a tus franquiciados un modelo de gestión de tu negocio que tiene que estar comprimido en unos manuales operativos en los que queden reflejados los procesos de la empresa. Se debe tratar de estandarizar el funcionamiento del negocio de modo que se consiga una homogeneidad que perciban los clientes y todos los agentes que rodean a la cadena.

Es necesario que transmitas en el manual toda la experiencia que has recabado a lo largo de los años de actividad que te han hecho tener éxito con tu negocio.

 

Plan de negocio, zonas de exclusividad, paquete de franquicia,..

Debes definir tu oferta de valor al franquiciado así como ofrecerle información financiera que le permita hacerle una idea de “las tripas” del negocio. El plan de negocio debe ser realista y adaptado a unas condiciones de mercado actuales, el franquiciado tiene que ser consciente de la estructura de costes del negocio que va a gestionar además de hacer una estimación del activo circulante con el que comenzará el negocio para superar los primeros meses de actividad.

Generalmente el franquiciador cede al franquiciado una zona de exclusividad en la que solo el puede explotar el negocio por ello una correcta distribución de las mismas es vital para el buen funcionamiento del mismo. Se debe estudiar cuales son las zonas óptimas para la sostenibilidad del negocio tanto por sus condiciones como por su densidad de población o cualquier otra variables que pudiera incluir.

Por otro lado definir el paquete de franquicia, es decir, la oferta de valor al franquiciado o lo que el franquiciado va a recibir por el hecho de pagar el canon de entrada y adherirse a la red de franquicias. Ya hablamos de este tema esta misma semana en “¿Qué es el canon de entrada de franquicia?”.

 

¿Cual es tu estrategia? 

Si franquicias tu negocio, la visión empresarial va a cambiar así como los objetivos y la forma de alcanzarlos. La estrategia será fundamental y deberás decidir que tipo de cadena quieres ser, cuales son las zonas en las que deseas expandirte, como y que asesoramiento prestarás a tus asociados, cuales serán las estrategias comerciales que desarrollará tu red de asociados,.. ¿Qué quieres conseguir franquiciando tu negocio? ¿Cómo piensas conseguirlo?

 

Documentación jurídica

Para franquiciar tu negocio también es importante que estés bien preparado a nivel jurídico, hay una serie de procesos y documentos con los que te va a tocar familiarizarte. Quizá el elemento más importante es el contrato de franquicia que marca las reglas del juego entre franquiciador y franquiciado pero también debes tener en cuenta otros como el Documento de información precontractual (DIP) que obligatoriamente por ley tendrás que enviar a tus futuros franquiciados con una antelación mínima de 20 días a la firma del contrato definitivo.

Como puedes comprobar franquiciar tu negocio es un proceso complejo y tomar la decisión de hacerlo requiere que tengas en cuenta estos pasos que te hemos explicado y algunos más que no hemos podido incluir por espacio. Para realizar este proceso puedes contar con ayuda de consultoras o abogados especializados que aunque puede suponer a priori un coste extra te pueden evitar problemas futuros y te van ayudar a crear una cadena de franquicias sostenible.

La importancia del desarrollo de un proyecto de franquicias

El Desarrollo de un proyecto de Franquicias consiste en la preparación que debe realizar una empresa para franquiciar un negocio de modo formal y profesional, para estandarizar todos los procesos que deberán ser replicados por un tercero.

Este proceso debe realizarse de forma consciente y con involucramiento directo de todas las áreas que estarán vinculadas a futuro con las Franquicias.

Las ventajas que presenta el trabajo de desarrollo para una empresa son múltiples: estandarización de procesos productivos, organización dentro del ámbito de trabajo, mejora de todos los procesos que intervienen en la empresa, tanto internos (logística, proveedores, supervisión, recursos humanos, etc.), como los que tienen contacto directo con el cliente, en las cuales se desatacan los procesos de elaboración de productos, prestación de servicio, entre otros. Los principales frutos de este trabajo se observan cuando se implementa dicha estandarización puertas adentro, es decir, en las sucursales propias.

Otorgar una franquicia requiere la preparación adecuada para recorrer un proceso complejo como lo es la vinculación legal entre ambas partes y el traslado del know-how (Saber hacer) de una empresa. 

La principal ventaja para el Franquiciado es que se estará incorporando a un sistema con pautas y lineamientos claros y estudiados, para la mejor gestión de su futuro negocio. 

Realizar el desarrollo, previo a lanzar el sistema de franquicias, es fundamental si consideramos las dificultades que deben afrontar las empresas que quieran estandarizar sus procesos luego de haber otorgado franquicias. Existen numerosos casos de negocios, cuyo atractivo concepto generó interes en empresarios dispuestos a invertir en la réplica del mismo, para lo cual la empresa se vio tentada a otorgar franquicias de forma desordenada y sin la preparación adecuada con los problemas que esto conlleva. 

El resultado de esto es que la réplica del concepto, nunca termina siendo homogénea a la idea inicial, sumando una cantidad de dificultades que el franquiciado y el franquiciador deberán afrontar por la falta de preparación para asistir al franquiciado y la falta de lineamientos claros para el manejo del negocio, lo cual implicará un trabajo extra de negociación, convencimiento, y capacitación, ya que el franquiciado que inició sin pautas determinadas, puede que sea reticente a cambios.

Toda empresa que tenga la intención de franquiciar un negocio, tarde o temprano, necesariamente deberá realizar un proceso de desarrollo, que además de brindarle numerosas ventajas, le dará un marco de competitividad en un mercado cada vez más demandante.

Pasos legales para transformar tu negocio en franquicia

Convertir un negocio en franquicia es una decisión muy interesante para expandir un negocio, para lo que es imprescindible seguir unos pasos legales y obligatorios que te permitan ceder los derechos de explotación de tus productos o servicios, explica a infocif Irene Moscardó, directora de la consultora de franquicias Shop explosion.

La documentación legal necesaria para transformar una empresa en franquicia está recogida en el Real Decreto 201/2010, por el que se regula el ejercicio de la actividad comercial y la comunicación de datos al Registro de Franquiciadores.

Patenta tu marca

El primer paso que hay que seguir es registrar la marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM), siendo posible hacerlo vía online. Esto te costará 140€ por la primera actividad, mientras que la segunda es gratuita.

Al mismo tiempo, recuerdan desde Shop explosion, es necesario acreditar la propiedad de la empresa en el mismo gabinete, condición imprescindible para darte de alta en el Registro de Franquiciadores y poder ceder tus derechos a un tercero. En el caso de los Master Franquiciados, que es el franquiciado habitual, al que se suma el derecho de poder subcontratar el negocio a otros, deben presentar el contrato de cesión de la marca.

Registro de Franquiciadores

Realizadas estas acciones, el empresario debe crear primero su identidad como franquiciador, inscribiéndose en el Registro de Franquiciadores, a cuya página podrán acudir los futuros franquiciados para consultar cualquier dato de la empresa. De acuerdo con la legislación europea y la normativa española, es obligatorio estar dado de alta en este organismo para poder franquiciar mi negocio.

Para que una empresa sea aceptada, debe presentar, junto a la solicitud oficial, la documentación que acredite que está preparada y lista para contratar franquiciados, señala Irene Moscardó.

La documentación a entregar en el Registro de Franquiciadores es la siguiente:

1-Certificado de marca y adecuación (registro en como franquiciador).

2-Documentación de Información Contractual: indicar la identidad como franquiciador, nombre, razón social, CIF, domicilio de la empresa y escrituras de la sociedad.

3-Contrato de franquicia con las condiciones esenciales del mismo como el canon de entrada, el royalty, causa que pondrán fin al mismo, la relación franquiciador y franquiciado, así como la duración, entre otras cuestiones. Precontrato y acuerdos.

4-Exigencias económicas de la franquicia.

5- Folleto de presentación en el que se especifiquen las exigencias legales.

6- Solicitud de Alta en el Registro de Franquiciadores.

7- Manual de Identidad corporativa: rótulos, decoración, presentación del producto o servicio, etc.

8-Manual operativo: Cómo funciona el negocio día a día.

Presentanda esta documentación, podemos solicitar el Alta en el Registro de Franquiciadores, por vía telemática a través de comercio.gob.es, o bien en las sedes regionales del Ministerio de Industria, señala Irene Moscardó.

En el caso de que no sea necesario subsanar ninguna deficiencia, en menos de dos meses el interesado aparecerá en la página oficial del Ministerio, pudiendo comenzar a franquiciar su empresa.

Código Deontológico de la Franquicia Europea

Con el objetivo de garantizar a los futuros franquiciados el “buen hacer” de una empresa, es recomendable, aconseja Irene Moscardó, aunque no obligatorio, adherirse al Código Deontológico de la Franquicia Europea.

Este organismo extenderá un documento que acreditará que la empresa franquiciadora cumple con los requisitos óptimos mínimos para ceder su marca. Se trata de una declaración de principios en la que se muestra que se trabajará de forma correcta con el nuevo socio. Este certificado puede entregarse junto a la documentación necesaria para darse de alta en el Registro de Franquiciadores.

Franquicia tu empresa

Hablando de negocios, cuando se ha llegado a la etapa de consolidación y se piensa en su crecimiento, muchas personas consideran convertir su empresa en franquicia. Ésta es una de las mejores opciones para crecer, pues en un negocio tradicional esto depende de los recursos con que se cuente. En el caso de una franquicia, la expansión podría ser más rápida y con capital de otras personas.

Por tanto, emplear el modelo de negocios de otra persona o franquiciar el negocio o permitirá una mayor expansión, rentabilidad y presencia en diferentes mercados, con la salvedad de que se va a contar con muchos socios.

En cuanto a qué empresas pueden ser franquiciables, la mayoría lo son, en especial las de venta al menudeo, ya que no hay que producir, no se tienen que comprar insumos y sólo se trata de vender el producto terminado.

Por el contrario, hay negocios en que debido a la reducción del margen de ganancias o por lo complicado de su producción y proveeduría no son la mejor opción.

Para que un negocio sea viable de convertirse en franquicia se requieren ciertas condiciones, como tener una eficacia probada; esto es, por lo menos dos años en el mercado con un buen margen de ganancia y dos puntos de venta. Así se le ahorrará a franquiciante la curva de aprendizaje y estará seguro de hacer su inversión.

Tener un concepto de negocio diferenciado no sólo en cuanto a producto sino también en lo que se refiere a servicio o imagen. En este sentido, la innovación y aceptación en el mercado es un punto muy a tomar en cuenta.

No olvides el margen de utilidad, que debe ser atractivo para todas las partes involucradas, con un retorno de inversión y flujo de efectivo competitivos.

Tampoco debe dejarse de lado que la marca del producto o servicio debe estar registrada o por lo menos en trámite, por lo cual es necesario revisar el marco legal correspondiente.

Igualmente, hay que dejar de lado el celo empresarial, pues debes tener presente que un modelo de franquicias implica compartir tus logros con los demás socios.

Tener un modelo probado evitará que el éxito de tu producto o servicio sólo sea debido a la moda y tengas la capacidad de abrir más de una tienda o sucursal en poco tiempo. Recuerda que las empresas a franquiciar su negocio requieren madurez.

Que se encuentre en un segmento de mercado estable que permita replicar su expansión; en otras palabras, que esté en un sector en constante crecimiento.

Los procesos deben estar bien definidos, ser fáciles y que puedan ser plenamente documentados para poder transmitirlos a otras personas.

¿Es franquiciable mi negocio?

Si llevas años en el mercado, el éxito es parte importante de tu negocio y tienes más de dos locales que funcionan hace tres años, tenemos una buena noticia para ti: tu negocio está listo para ser franquiciado.

Cuando tus clientes empiezan a preguntar dónde hay más locales de tu negocio y otros empresarios se acercan con el afán de asociarse o comprar tu idea para trasladarla a otro lugar, piensa en la posibilidad de franquiciar tu negocio.

Para franquiciar mi negocio, tengo que tener la certeza de que puedo enseñar y transmitir hasta el más mínimo detalle de mi negocio a otras personas que decidan aportar en tu empresa. Lo más importante es que tenga la voluntad necesaria para transmitir ese Know-how a otros emprendedores e inversores.

Momento oportuno para franquiciar mi negocio

¿Le han pedido Franquicias de su Negocio y no ha sabido qué contestar? ¿Tiene interés por vender franquicias de su negocio pero no sabe por donde empezar? ¿Le gustaría saber si su negocio es franquiciable? Cada vez son más las personas que se acercan a nuestra firma diciéndonos que se han hecho al menos una de esas tres preguntas. Más sin embargo existe una pregunta de mayor importancia que deberían hacerse: ¿estoy listo para franquiciar mi negocio?

Para poder franquiciar con éxito un negocio se debe tener una buena base y determinar la mejor estrategia para lograr la expansión puesto que hay muchas maneras de hacerlo más sin embargo se debe seleccionar la más indicada según las necesidades particulares de cada negocio.

Una de las decisiones más difíciles para el empresario que ya ha probado éxito en su negocio es identificar el momento oportuno para franquiciar. Los requisitos para franquiciar mi negocio una empresa son:

1. Cuando es un concepto probado, definido y con experiencia.

2. Cuando la demanda por su producto (o servicio) solicita la apertura de puntos de venta en localidades cercanas a ellos.

3. Cuando otro empresario se acerca con el afán de comprarle una franquicia (aún cuando no tiene nada desarrollado)

4. Cuando el negocio resulta atractivo tanto en lo comercial como en lo financiero.

5. Cuando el negocio es replicable y transmisible.

6. Cuando el negocio cuenta al menos con una marca registrada o en proceso de registro.

¿Qué requisitos hay para convertir mi negocio en franquicia?

¿Quieres saber cuales son los requisitos para franquiciar mi negocio? Mira el video >

Requisitos para franquiciar mi negocio

Tienes un negocio y estás decidido a franquiciarla, pero ¿sabes cuáles son los requisitos que tu firma debe cumplir para poderla convertir en franquicia?

Se podría decir que mientras una empresa sea administrada por un gerente, ésta ya podría ser una franquicia comercial, pero no es tan simple. Debes saber que un programa de franquicias crea responsabilidades hacia otros y para otros. Hay que crear un clima tal que los riesgos inherentes al abrir este nuevo negocio hayan sido examinados, probados y reducidos lo máximo posible.

Tu perfil como franquiciante debe ser el de un emprendedor con una total entrega a tu proyecto empresarial. Al poner pasión en ello podrás acostumbrarte a trabajar en equipo manteniendo una gran capacidad de liderazgo, muy necesaria en este tipo de proyectos.

Además, debes tener claro que no todas las empresas pueden serfranquiciadas. Es necesario que tu negocio aporte novedades y valores diferenciales, ya sea en el producto, en el servicio o en la forma de comercialización.

Piensa que no todas las personas sirven para un negocio y no todos losnegocios sirven para una misma persona.

¿Quieres saber cuales son los requisitos para franquiciar mi negocio? Revisa aquí lo que necesitas.

1.- Originalidad. Es necesario que tu producto sea original, ya sea en cuanto a sus características esenciales como a la forma de ofrecerlo a la venta. Debes hacer que se distinga en cuanto a nombre, marca e imagen creada en la mente y ojo del público.

2.- Sistema y métodos de operación. Debes establecer cómo y con qué funcionará tu empresa. Al tener esta distinción podrás destacarte de otrosnegocios similares y le entregarás un atractivo a tu franquiciatario.

3.- Negocio rentable o exitoso. Hay que verificar que tu negocio genere suficiente dinero como para pagar la mano de obra que mantienes y lograr un retorno razonable de tu capital invertido, incluyendo el devolver los préstamos tomados.

4.- Know How transmisible. Es una de las partes más importantes en el contrato de franquicia, ya que de esta forma el franquiciatario sabrá y tendrá el conocimiento de cómo lograr los objetivos de la franquicia que está adquiriendo.

5.- Mercado de expansión. Es necesario construir las franquicias sobre productos estables, no sobre algo que sea sólo una atracción momentánea y de duración efímera. Es necesario que sean productos conocidos o símiles que aseguren un correcto funcionamiento de la empresa.

6.- Prueba piloto. Es uno de los factores claves del negocio. Si tu empresa ya tiene operaciones existentes con intenciones de expandirlos mediante la franquicia, deberás aceptar una prueba piloto. Ésta te ayudará a asumir la transición de una empresa de venta propia a una de unidades franquiciadas a terceros.

Pasos para franquiciar mi negocio

¿Cuales son los pasos para franquiciar mi negocio?

1.- Definir la estructura financiera de la franquicia

Hay que definir las condiciones de la franquicia (cánones y royalties), de forma que el franquiciador pueda cubrir los costes que conlleva dar un soporte suficiente a la red y, a la vez, obtener una rentabilidad adecuada.Para ello, se deben examinar las vías que utiliza el franquiciador para obtener ingresos y estimar los costes que supondrá crear y dar soporte a la red de franquiciados.

Ingresos para el franquiciador

Canon inicial

Margen en los suministros iniciales

Royalty de funcionamiento

Canon de publicidad

Margen en los productos

Costes para el franquiciador

Desarrollo de la franquicia (contratos, manuales, etc.)

Costes de captación (ferias, publicidad, selección, etc.)

Costes iniciales de establecimiento de franquicias (formación, montaje, etc.)

Costes de soporte y supervisión continuados

Hay que decidir que funciones mantiene la central, cuales hace el franquiciado y cual es nivel de soporte que debe prestar el franquiciador, tanto inicialmente como durante la vigencia del contrato. La idea es definir una propuesta para los franquiciados que posibilite una relación estable a largo plazo, donde el valor aportado al franquiciado sea mayor que el coste que supone pertenecer a la red.

2.- Legalización de la franquicia

Redacción del contrato de franquicias.

Redacción de la documentación precontractual.

Inscripción en el Registro de Franquiciadores.

3.- Preparar la comercialización de franquicia

Redacción de la propuesta de franquicia: folletos, dossier informativo, etc.

Definir las acciones de comunicación: presupuesto, perfil del franquiciado, etc.

Planificación de medios: ferias, publicidad, directorios, prensa, etc…

4.- Documentar el saber hacer y los procedimientos de gestión

Franquiciar mi negocio con éxito dependerá de que seamos capaces de transmitir el conocimiento del negocio a los nuevos franquiciados de manera rápida y efectiva, de forma que se pueda conseguir una buena reproducción del modelo inicial sin grandes costes de formación.Esto se realizará principalmente a través del manual operativo que recogerá el “saber hacer” de la franquicia y del curso de formación inicial.

Manuales de Operaciones.

Curso de formación.

Manuales de procedimientos internos.

Manual de imagen y normas gráficas.

5.- Establecer la Financiación adecuada para los franquiciados

Muchos de los franquiciados potenciales no dispondrán de la totalidad del capital necesario y necesitarán financiar parte de la inversión inicial.Las entidades financieras saben perfectamente que una franquicia disminuye el riesgo de fracaso de un negocio porque cuenta desde el primer día con la experiencia del franquiciador y aplica un modelo de negocio que ha funcionado con éxito en otros lugares. Por ello están abiertos a conceder mejores condiciones de financiación a los futuros franquiciados.Esta negociación inicial puede hacerla el franquiciador y establecer unas condiciones de financiación preestablecidas para los futuros franquiciados que se integren a la cadena.